Data Policy and Privacy Statement

I. Scope of application:

This data protection declaration applies to the SimScience website at https://www.simscience.de and to the personal data collected via this website. For websites of other providers to which reference is made, e.g. via links, the data protection information and explanations provided there apply.

 

II Responsibility:

Responsible for the processing of personal data on these Internet pages:

Sander van der Hoog

Teichstrasse 32

33615 Bielefeld, Germany

 

III. Data protection officer:

Sander van der Hoog

Teichstrasse 32

33615 Bielefeld, Germany

Phone: +49 176 4144 3316

Mail: info@simscience.de

 

IV. Hosting:

Checkdomain GmbH (www.checkdomain.de) as a technical service provider on our behalf and according to our specifications.

 

V. Our handling of your data:

1) Usage data

We automatically collect and store in our server log files information that your browser transmits to us. These are:

  • Browser type/ version
  • used operating system
  • Referrer URL (the previously visited page)
  • Date and time of the server request
  • pages viewed

2) Cookies and Tracking

On our website we do not use cookies, any other form of tracking (e.g. advertising banners and “web bugs”) and no active content (“Java”, “Active-X”).

3) Contact form:

If you provide us with personal data in the context of an enquiry via our contact form, we will use this data exclusively for the purpose for which you transmit this data to us: To answer your questions. The legal basis for this processing is your consent pursuant to Art. 6, Para. 1, lit. a – General Data Protection Regulation (GDPR).

.

4) Contact by e-mail or letter

If you contact us by e-mail or by letter post, we process your data exclusively for the purpose of giving you an answer. This is done on the basis of your consent pursuant to Art. 6, Para. 1, lit. a – GDPR. E-mails or letters are generally stored by us in accordance with the requirements for business letters and are of course not passed on to third parties.

5) Submission of applications

If you apply to us, we process your data exclusively within the application procedure. (Art. 6, para. 1, lit. b – GDPR) In accordance with the legal requirements, all documents of rejected applicants will be deleted at the latest two months after the end of the procedure.

 

VI. Data storage and retention periods:

We adhere to the principles of data avoidance and data economy. We will therefore only store your personal data for as long as is necessary to achieve the purposes stated here or as provided for by the various storage periods provided for by law. After the respective purpose has ceased or these periods have expired, the corresponding data will be routinely blocked or deleted in accordance with the statutory provisions.

 

VII. Recipients or categories of recipients:

We will not disclose your personally identifiable information to third parties unless you expressly allow us to do so. Should we pass on data to service providers within the scope of order data processing, they are bound to the GDPR, the German Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), other legal regulations and contractually to our data protection declaration.

As a matter of principle, we do not pass on your data to authorities. Only if we are obliged to do so by law or by court order will we forward your data to bodies entitled to receive such information.

 

VIII. Your rights:

As a user of our Internet offer, you have various rights under the GDPR, in particular arising from Art. 15 to 18, 21 GDPR:

1) Withdrawal of consent:

If you have given us your consent, you can revoke it at any time with effect for the future in accordance with Art. 7, Para. 3 GDPR.

2) Right to information:

You may request information pursuant to Art. 15 GDPR about your personal data processed by us.

3) Right of rectification:

If the information concerning you is (no longer) accurate, you may request correction in accordance with Art. 16 GDPR. If your data is incomplete, you may request that it be completed.

4) Right to cancellation:

You can request the deletion of your personal data under the conditions of Art. 17 GDPR.

5) Right to limit processing:

You have the right, within the framework of the provisions of Art. 18 GDPR, to request that the processing of your personal data be restricted.

6) Right to object:

Pursuant to Art. 21 GDPR, you have the right to object to the processing of data concerning you at any time for reasons arising from your particular situation.

7) Right of appeal:

You may at any time lodge a complaint with the supervisory authority responsible for you. Your competent supervisory authority depends on the federal state of your place of residence.

Datenschutzerklärung

I. Geltungsbereich:

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot von SimScience unter https://www.simscience.de und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und –erklärungen.

II. Verantwortlichkeit:

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Internetseiten ist:

Sander van der Hoog
Teichstraße 32
33615 Bielefeld

III. Datenschutzbeauftragter:

Sander van der Hoog
Teichstraße 32
33615 Bielefeld

Tel.: +49 176 4144 3316
Mail: info@simscience.de

IV. Hosting:

Das Internet-Angebot wird von Checkdomain GmbH (www.checkdomain.de) als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten.

V. Unser Umgang mit Ihren Daten:

1) Nutzungsdaten

Wir erheben und speichern automatisch in unseren Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp/ -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • betrachtete Seiten

2) Cookies und Tracking

Auf unserer Webseite verwenden wir grundsätzlich keine Cookies, keine andere Form von Tracking (z.B. Werbebanner und „Web Bugs“) und auch keine aktiven Inhalte („Java“, „Active-X“).

3) Kontaktformular:

Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage über unser Kontaktformular zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem sie uns diese Daten übermitteln: Zur Beantwortung Ihrer Fragen. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6, Abs. 1, lit. a – Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

4) Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Brief

Wenn Sie uns per E-Mail oder per Briefpost kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich mit dem Zweck, Ihnen eine Antwort zu geben. Dies geschieht aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6, Abs. 1, lit. a – DS-GVO. E-Mails oder Briefe werden bei uns grundsätzlich nach den Maßgaben für Geschäftsbriefe aufbewahrt und selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.

5) Einsendung von Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb des Bewerbungsverfahrens. (Art. 6, Abs. 1, lit. b – DS-GVO) Gemäß den gesetzlichen Vorgaben, werden alle Unterlagen von abgelehnten Bewerberinnen und Bewerbern spätestens zwei Monate nach Beendigung des Verfahrens gelöscht.

VI. Speicherdauer und Speicherfristen:

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

VII. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Wir geben Ihre personenbeziehbaren Informationen nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie erlauben es uns ausdrücklich. Sollten wir im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weitergeben, so sind diese an die DS-GVO, das BDSG, andere gesetzliche Vorschriften und vertraglich an unsere Datenschutzerklärung gebunden.

An Behörden geben wir Ihre Daten grundsätzlich nicht weiter. Nur wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

VIII. Ihre Rechte:

Als Nutzer unseres Internet-Angebots haben Sie nach der DS-GVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DS-GVO ergeben:

1) Wideruf der Einwilligung:

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit gemäß Art. 7, Abs. 3 DS-GVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2) Recht auf Auskunft:

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

3) Recht auf Berichtigung:

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

4) Recht auf Löschung:

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

5) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

6) Recht auf Widerspruch:

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

7) Recht auf Beschwerde:

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

(Stand: 20.03.2019)